Modelo de Controle de Verificação de Pastas de Prestação de Contas: modelo prático para condomínio

Em condições normais, a administradora entrega todos os meses a pasta referente a tudo que é responsabilidade dela com as informações do mês anterior.

Isso inclui todos os recebimentos, comprovantes, controle de folha de pagamento, informação sobre inadimplência, etc.

Eu sempre digo que os condôminos podem, e o conselho fiscal deve verificar essas pastas, tentando fazer isso o mais rapidamente possível, pois quanto antes se verifica uma falha ou erro, mais fácil é corrigir.

O modelo apresentado permite um controle de quem viu, aprovou, ou não, quanto tempo demorou e se verificou algum problema.

Essa ficha deve acompanhar essa pasta, como fazendo parte integrante dela e deve tter um folha onde se possa anotar as faltas ou irregularidades encontradas. Isso é uma garantia para a administradora, para o síndico e para os membros do conselho.

CONTROLE DE VERIFICAÇÃO DE PASTAS DE PRESTAÇÃO DE CONTAS

Recebi a pasta referente ao mês de ___________, em (data), da administradora, tendo verificado que não falta nenhuma página, e que sua numeração não se repete.

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Nome de quem recebeu
Assinatura

_______________                        ___________________
Recebido em ___/___                   Devolvido em ___/___
Nome do Síndico                          Nome do Síndico
Assinatura                                     Assinatura

_______________                        ___________________
Recebido em ___/___                   Devolvido em ___/___
Nome do Conselheiro                   Nome do Conselheiro
Assinatura                                     Assinatura

_______________                        ___________________
Recebido em ___/___                   Devolvido em ___/___
Nome do Síndico                          Nome do Síndico
Assinatura                                     Assinatura

_______________                        ___________________
Recebido em ___/___                   Devolvido em ___/___
Nome do Síndico                          Nome do Síndico
Assinatura                                     Assinatura