Modelo de Comunicação de Débito de Taxa Condominial: modelo prático para condomínio

Um dos grandes fantasmas que assustam a qualquer síndico é a inadimplência. Sempre que há inadimplência em um condomínio, é necessário aumentar a taxa mensal. Então, aqueles que estão em dia questionam o porque pagar pelos devedores.Pode-se até criar um fundo de prevenção à inadimplência, com recolhimento mensal, e assim evitar aumentos imprevistos na taxa condominial. Este fundo seria recolhido como despesa ordinária, portanto inquilinos e proprietários moradores colaborariam. Para tanto, é preciso aprovação em assembleia, que pode ser extraordinária.

O dinheiro arrecadado deve ser usado para cobrir despesas de manutenção do mês (ordinárias), quando a inadimplência comprometer o orçamento mensal.

Todos os mecanismos de manter as contas em dia de nada valerão se a inadimplência persistir. Na verdade, são medidas paliativas que não atacam o problema.

O processo de cobrança deve ser iniciado o quanto antes. Sempre de forma extrema cortesia, entretanto, firme e direta, sem rodeios. A primeira coisa é comunicar ao proprietário, e sempre a ele, o que, na maioria dos casos ele já sabe: está em débito com o condomínio.

É bom lembrar que todo o processo de cobrança é sempre feita em nome do proprietário atual da unidade, pois pode terminar, nos casos extremos, com a penhora do imóvel para o pagamento da dívida.

COMUNICAÇÃO DE DÉBITO DE TAXA CONDOMINIAL

 Local e data

Prezado(a) proprietário(a) da unidade .................., consta em nossos registros um débito relativo ao mês de .................................. da taxa condominial de sua unidade.

Solicitamos que faça o pagamento o mais rapidamente possível. Se necessário, para facilitar o pagamento, é possível emitir um novo boleto, com outra data, o que permite o pagamento em qualquer banco, com custo mínimo.

Entre em contato com a administração, mesmo que o pagamento já tenha sido efetuado, para que seja possível a confirmação da quitação do débito e queira aceitar nossas desculpas, desconsiderando esta comunicação.Agradecemos e ficamos no aguardo.

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Nome
Síndico