Modelo de Ficha de Agendamento de Visita para Cotação: modelo prático para condomínio

É altamente recomendável que o síndico proceda a várias cotações de qualquer produto ou serviço que ele precise contratar, e isso normalmente exige a visita de empresas para realizar uma avaliação do condomínio.

A ficha de agendamento tem duas serventias, sendo a primeira avisar a portaria, ou funcionário destinado a esse fim, que a empresa em questão tem autorização para entrar e, por último, ela vai demonstrar ao conselho ou  até mesmo em assembleia, quais empresas foram cotadas e, se alguma não encaminhar o orçamento, que ao menos o síndico fez contato e a empresa compareceu.

FICHA DE AGENDAMENTO DE VISITAS PARA COTAÇÃO

Fica o funcionário da empresa relacionada abaixo a entrar no CONDOMÍNIO e realizar vistoria nas suas dependências.

Favor verificar os dados do vistoriador. Qualquer diferença nas informações, favor entrar em contato com a empresa e verificar.

Dados da empresa: ______________________

Telefone de contato: _____________________

Nome da pessoa a ser procurada:  ____________

Essa vistoria deverá ser acompanhada pelo funcionário: _______________
(opcional)

Nome da empresa: ________________________________

Nome do funcionário: ______________________________

Data prevista da visita: _____________________________

Por gentileza, após a visita, informar, neste mesmo documento, a data, a hora de entrada, saída e solicitar a assinatura do funcionário.

Nome do síndico

Assinatura

Local para preenchimento dos dados solicitados:

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____________________________________________________________

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Assinatura

Nome do Funcionário