Modelo de Comunicação de Erro na Pasta Mensal: modelo prático para condomínio

Em condições normais, a administradora entrega todos os meses a pasta referente a tudo que é responsabilidade dela com as informações do mês anterior.

Isso inclui todos os recebimentos, comprovantes, controle de folha de pagamento, informação sobre inadimplência, etc.

O ideal é que o síndico dê a primeira verificada nessa pasta, ao chegar da administradora e, havendo alguma falha ou erro, solicite a correção imediatamente, pois quanto mais rápido fizer isso, mais fácil será corrigir o erro.

Posteriormente, ele deve encaminhar para um dos conselheiros e este, encontrando um erro não localizado pelo síndico, proceda da mesma maneira. O corpo diretivo deve combinar se os conselheiros irão pedir para o síndico ou diretamente para a administradora.

De qualquer forma, o modelo apresentado pode ser utilizado em todas modalidades, e vai permitir um controle maior sobre essa pasta.

O documento deve ser feito em duas vias.

COMUNICAÇÃO DE ERRO NA PASTA MENSAL

Recebi a pasta referente ao mês de ___________, em (data), da administradora (pode ser do síndico ou de um conselheiro), tendo verificado que não falta nenhuma página, e que sua numeração não se repete.

Porém verifiquei, na página ___ o seguinte erro:

Descrição do erro: _____________________________________________

Solicito ao síndico (ou administradora) que verifique e sane o problema, após o que a pasta deve ser devolvida a mim, para que dê encerramento à verificação.

_______________                                                                 ___________________

Entregue em  ___/___                                                           Devolvido em ___/___

Nome    quem irá sanar o problema                                      Nome de quem solicitou o acerto

Assinatura                                                                             Assinatura