É muito comum vermos a cara de insatisfação de alguns condôminos quando se deparam com os balancetes demonstrativos de contas de um condomínio.
O balancete nada mais é do que um instrumento contábil-financeiro que deixa visualizar uma lista de débitos e outra de créditos em determinado período do condomínio, normalmente coincidindo do primeiro ao último dia de um determinado mês que está sendo analisado. Como essa ferramenta demonstra praticamente um resumo dos saldos e contas que a administração trouxe no período enquadrado, o balancete acaba sendo essencial para que seja demonstrado aos proprietários das unidades como está a situação financeira e como se processa a administração desses recursos.
A melhor estratégia para o controle adequado das operações é que esses balancetes de verificação sejam disponibilizados mensalmente para os proprietários, de forma que se permitirá a ciência quase que em tempo real.
A contabilidade em geral oferece demonstrativos que são bastante complexos para quem não é da área ou nunca estudou projetos de controle financeiro, mas os balancetes correspondem a demonstrativos auxiliares, e por isso são muito mais simples de serem entendidos pelo leigo no assunto.
Sempre deixo claro que, mesmo que o grau de detalhamento possa variar, ele deve ser sempre acessível às pessoas que não estão habituadas com esse tipo de demonstrativo. Resumindo, o seu grau de complexidade não pode ser estipulado por quem o faz, mas por àqueles a quem ele se destina, ou seja, pessoas que, em sua maioria, não estão acostumadas, e nem deveriam estar, com demonstrativos financeiros muito elaborados.
Os balancetes apresentam a saúde financeira do condomínio.
São instrumentos que relacionam os saldos das contas, são lançadas todas as operações diárias da empresa, ou seja, os fatos contábeis (débito e crédito), em ordem cronológica. Quando o proprietário pega os balancetes, mês a mês, ele poderá ter a exata noção de como anda a saúde financeira do condomínio, de forma que vai ter muito mais base para tomar decisões em assembleias.
Os balancetes são importantes para que a administração posteriormente elabore a previsão orçamentária, que é a ferramenta pela qual o síndico elabora o valor da quota condominial para o próximo exercício.
Como os balancetes traduzem débitos os quais devem satisfazer créditos de mesmo valor, configurando a precisão na administração financeira, eles garantem mais segurança nas demonstrações contábeis que serão feitas mais adiante.
Se você tiver em mãos balancetes de verificação mensalmente enviados para você, terá muito mais dados para checar a saúde financeira de seu condomínio, sendo possível até recomendar cortes de gastos em despesas que não considerar mais proveitosas.
Para isso, volto a salientar que, o balancete deve ser um documento de fácil compreensão àqueles a quem ele se destina, os proprietários.
Administradoras, síndicos ou contadores que se preocupam mais com a melhor técnica em detrimento da melhor compreensão, no meu entender, estão mais preocupados em demonstrar o que sabem do que a verdadeira função do balancete: informar claramente todos os proprietários. Simples assim.
Ser uma contabilidade de alto nível não significa utilizar-se de alto nível de tecnicidades, mas de um alto nível de compreensão, que não prejudica a correção do trabalho. Portanto, na hora em que for procurar uma administradora, por exemplo, preste bastante atenção na sua reputação, mas que faça um trabalho voltado ao seu público fim: os condôminos.
Vivam a vida, e até a próxima.
